1、《外国(地区)企业常驻代表处设立登记表》(内含《代表处基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格)；

2、需要前置审批的代表处需要先进行审批（包括银行、金融、财务、税务以及非盈利机构设立代表处）；

3、派出企业董事长或总经理签署的申请书(内含:常驻代表处名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表处业务范围、驻在期限)；

4、派出企业所在国(地区)登记机关颁发的合法开业证明复印件,其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件；

5、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明复印件；

6、派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书(或委任书)以及首席代表和代表简历(附各位代表的照片三张)。由中国公民担任首席代表或代表的,应提交外事服务单位出具的派遣函；

7、《指定(委托)书》； 

8、《企业秘书(联系人)登记表》；

8、金融、保险业除提交以上文件、证件外,还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。 准备材料部分，各地区会有所不同，但是大体上可以参考以上的文件清单。